MoDeM Enterprise版ではデバイスのロックやワイプ、機能制御などのMDM機能以外にもドキュメントやコンテンツファイルをデバイスに配布および管理するMCM機能を提供しています。
ここでは、ファイルをMoDeM管理画面にアップロードして、デバイスに配布するまでのプロセスやファイル管理についてご説明します。
1.ドキュメント追加
管理画面のメニューから「①ドキュメント」をクリック。「②ドキュメント追加」をクリックし、MoDeMにドキュメントをアップロードします。
【アップロード可能なファイル:形式】
.doc, .docx, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .pages, .ppt, .pptx, .rtf, .txt, .png, .jpg, .gif, .psd, .numbers, .keynote
【アップロードファイルの容量】
○スマートプラン : 最大20MB
○エンタープライズプラン : 最大1GB
2.ドキュメント配信
管理画面からアップロードしたファイルを端末またはチームに配布することができます。
(1) デバイス(端末)メニューからファイルを送信
管理画面のメニューから「デバイス」をクリックして送信する端末を選択①します。デバイス情報が表示される画面で、右上の「②ドキュメント配布」をクリックします。
配布するファイル、またはフォルダを選択して「③配布」をクリックします。
(2) チームへファイルを送信
管理画面のメニューから「チーム」をクリックして送信するチームを選択①。右上の「②チームへドキュメント配布」をクリックします。
ファイルまたはフォルダをチェックして「③配布」をクリックします。
(3) 部署へファイルを送信
管理画面のメニューから「トキュメント」をクリックして送信するファイルまたはフォルダを選択①、右上の「②ドキュメント配布」をクリックします。配布先のウィンドウで「③部署」を選択し、送り先の部署を選択④の後「⑤配布」をクリックします。
受信したファイルはMoDeMアプリの「ドキュメント」タブで確認できます。ファイル個々を選択(または、自動ダウンロード設定)するダウンロードを開始します。
3. ドキュメントの配布状態を確認
ファイルの情報画面で「③配布されたデバイスの表示」をクリックするとファイルをどの端末に配布かをデバイスリストで確認できます。また、各端末で「送信」「ダウンロード」「閲覧」「削除」の状況を確認することができます。
・送信 ファイルを送信したがまだ端末でダウンロードを行っていない状態
・ダウンロード 端末でファイルをダウンロードした状態
・閲覧 ドキュメントを一度開いた状態
・削除送信 管理者がファイルを遠隔で削除命令を行った状態
・削除 MoDeMアプリのドキュメントリストから削除された状態
(管理者により遠隔で削除された場合や端末利用者がリストから削除した場合を含む)
4. 実行したファイル配布を取り消す
すでに端末に配布したファイルを取り消す場合には、「①配布されたデバイスの表示」をクリックして削除したいデバイスを②チェックして「③選択して削除」をクリックします。
状態が「削除送信」になり、MoDeMアプリのドキュメントのリストから削除されます。
削除が完了すると状態が「削除送信」から「削除」に変更されます。